Un événement réussi se joue largement avant le jour J. À Abidjan, les lieux de qualité se réservent plusieurs mois à l'avance, surtout en fin d'année.
Trois mois avant : fixer les objectifs, le budget et la liste des invités, puis réserver le lieu et les principaux prestataires.
Six semaines avant : envoyer les invitations, finaliser le programme et préparer les supports de communication.
Une semaine avant : confirmer les présences, répéter le déroulé avec les intervenants et vérifier la logistique sur place.
Après l'événement, un compte rendu et une série de photos envoyés rapidement prolongent l'effet auprès des participants et de la presse.
